Пожиратели времени и «пожарные случаи»

Пожиратели времени и «пожарные случаи»

Пожиратели времени – это те явления либо люди, которые забирают очень много времени, это время проходит неэффективно, запланированная работа останавливается, настроение портится, наступают «пожарные случаи» либо авралы, которых можно было бы избежать, если б время не было потрачено впустую.

Методы борьбы с пожирателями времени (коллеги)

- Выделить определенное время, для работы над ответственным заданием Пожиратели времени и «пожарные случаи», позаботиться, чтоб в это время никто не отвлекал;

- Выделить особое время для телефонных переговоров либо просмотра электрической почты, в другое время этого не делать;

- Назначить особое время для работы с сотрудниками, пусть они привыкнут, что другое время занято принципиальным делом;

- Стараться проводить все переговоры в рабочем Пожиратели времени и «пожарные случаи» порядке, «на бегу»;

- Приучить коллег к тому, чтоб они приходили не с неувязкой, а с вариантом ее решения;

- Позаботиться о разграничении прав и возможностей, записать их, это позволит избежать ненадобных споров.

Для ограничения общения с сотрудниками можно условиться о системе условных символов, к примеру: зеленоватый флаг – готов к общению; желтоватый – будет Пожиратели времени и «пожарные случаи» лучше, если ты зайдешь в другой раз; красноватый – не подходи, занят очень принципиальной работой.

Ограничивать время посещения можно также, посещая нужных людей самому, встречая гостей стоя (сидя человек размещен говорить подольше), при помощи огромных настольных часов, они разворачиваются циферблатом к гостям со словами: «У меня есть столько-то Пожиратели времени и «пожарные случаи» минут!», обычно, переговоры завершаются ранее.

Методы борьбы с пожирателями времени (бумаги)

- Взять для себя за правило делить бумаги на три категории: немедля выкинуть, переложить в направленную на определенную тематику папку, немедля ответить. Это будет содействовать расчистке десктопа.

- Разобраться с этой точки зрения с теми бумагами, которые уже накопились, и Пожиратели времени и «пожарные случаи» никогда не копить их больше.

- Уходя, наводить на собственном столе порядок, оставив документы в порядке их приоритетности для последующего денька работы, это задел на завтрашний день.

- Выделять на работу с бумагами определенное время, а не заниматься ими весь денек.

«Пожарными случаями» именуют такие ситуации, ЧП, которые принуждают нас принимать критические Пожиратели времени и «пожарные случаи» меры по спасению ситуации.

Методы борьбы с пожирателями времени («пожарные случаи»)

- Вести учет случившихся «пожарных случаев».

- Копить бумажную либо электрическую картотеку успешных решений для разных ситуаций.

- Проводить «пожарные учения», чтоб все знали свою роль в ликвидации ЧП.

- Продумывать и непременно проводить плановые мероприятия, сводящие к минимуму возможность Пожиратели времени и «пожарные случаи» появления «пожарных случаев» и ЧП.

Очередной пожиратель времени – различного рода собрания. В наше время принято проводить совсем неописуемое количество самых различных собраний, заседаний, совещаний, и логично, что многие не обожают в их участвовать. Очень огромное количество собраний может приводить к нарушению работы предприятия. Но, тема это достаточно щепетильная, в Пожиратели времени и «пожарные случаи» особенности, если Вы в этой ситуации не начальник, а подчиненный.

Методы борьбы с пожирателями времени (собрания)

- Готовить собрания, продумывать, какое меньшее количество людей на него можно собрать, ограничиваться минимумом.

- Заблаговременно сделать повестку собрания, пораздавать ее участникам.

- Дать задание выступающим приготовить сообщение в рамках регламента, это дисциплинирует мысли.

- Назначить человека, который будет смотреть Пожиратели времени и «пожарные случаи» за регламентом.

- Заблаговременно найти не только лишь время начала, да и время окончания собрания.

- Придерживаться намеченных сроков.

- Чтоб собрания не проходили впустую, вести протокол, где записаны решения, назначены исполнители, сроки, ответственность.

Помните! Повестка нужна, чтоб выступающие могли приготовить свои выступления исходя из лимита времени, отведенного регламентом. Регламент нужен Пожиратели времени и «пожарные случаи», чтоб сделать доклад более содержательным, ограничив его по времени. Протокол собрания нужен, чтоб припоминать о нужных действиях исполнителям и держать под контролем сроки выполнения решений.

- После собрания нужно распечатать короткую версию протокола и пораздавать ее участникам собрания.

- Не проводить собрания только поэтому, что настал определенный денек, если собрание Пожиратели времени и «пожарные случаи» не надо, отменить его.

- Неплохой вариант – «стоячие» совещания, для решения не очень больших вопросов. Если люди не очень комфортно устроены, они стремятся резвее окончить прения.

- От части ненадобных собраний, может быть, получится отрешиться, для посещения других – назначить ответственных, которые в короткой форме выложат их решения, третьи, наверняка, придется посетить.

- Составлять Пожиратели времени и «пожарные случаи» списки дел, которые можно делать на совещании, это поможет полезно провести там время.

В целом искусство управления временем открывает широкие перспективы для сотворения удачной карьеры и действенного производства и только от самого человека зависит, как много будет раскрыт этот резерв личного роста и увеличения прибыльности предприятия.


pozhar-na-stroitelstve-gazeta-nashe-vremya-11092012-rossijskie-smi-o-mchs-monitoring-za-12-sentyabrya-2012-g.html
pozhar-na-transformatornoj-podstancii-na-territorii-tec-22-v-podmoskovnom-dzerzhinske-ne-povliyal-na-podachu-elektroenergii-informacionnoe-agentstvo-itar-tass-17112011.html
pozhar-na-zapadno-tarkosalinskom-licenzionnom-uchastke-poka-ne-potushili-internet-resurs-newsnru-14072011.html